停止发放纸质证书对企业商标证书管理的影响

国家知识产权局为深化“放管服”改革，推进商标注册改革，优化营商环境，提升公共服务水平，于2021年10月发布《关于调整商标注册证发放方式的公告（第453号）》，对商标注册证发放方式予以调整。自2022年1月1日起，对于公告注册及其他商标申请产生的商标注册证，国家知识产权局不再发放纸质商标注册证。

一、过渡期间取得纸质证书的情况

（一）纸质方式提交

根据公告内容，2021年10月15日至12月31日期间，公告注册及其他商标申请产生的商标注册证，若以纸件形式提交商标申请，将寄发《领取商标注册证通知书》。注册人按通知书指定网址和提取码，登录中国商标网获取电子商标注册证，同时会寄发纸质商标注册证。也就是说，各类商标申请最终的核准公告时间在2021年12月31日之前，且以纸质方式提交申请的，可同时获得电子证书和纸质证书。这里强调的是商标注册公告时间、商标转让/移转公告、注册商标续展公告、商标注册证遗失声明公告等时间在2021年12月31日之前，而非商标申请提交时间。

（二）电子方式提交

以电子方式提交商标申请的发放方式暂时不变。按照2018年国家知识产权局商标局发布的《关于商标网上服务系统全面上线运行的公告》的办法，通过商标网上服务系统提交的商标申请所产生的全部商标文件，除商标注册证外，其他商标文件将以电子文件方式送达，不再提供纸质文件。只有商标注册证可以取得纸质证书，其他证书仅有电子版。

二、纸质商标证书丢失后补发注册证能否再次取得纸质证书

补发注册证书申请属于“其他商标申请”。补发注册证能否再次取得纸质证书，取决于商标注册证遗失声明公告的时间，而非补发注册证申请的提交时间。若公告时间在2021年12月31日之前，可取得纸质证书，否则无法取得。

三、考虑申请补发电子商标证书的情况

在停止发放纸质商标证书后，若纸质证书丢失，可考虑申请补发注册证书。此外，停止发放纸质商标证书后，若电子证书丢失，可登录商标网上服务系统下载打印；若商标是通过转让取得且没有原商标证书，也可考虑申请补发注册证书。

四、停止发放纸质商标证书后证明商标权属的方法

（一）直接取得的商标

在企业经营和商标维权过程中，常需用商标证书证明商标权属。直接取得是指以自己名义申请注册的商标。一般来说，有纸质证书的提供纸质证书；同时有纸质证书和电子证书的，因电子证书右下角二维码可能存在扫码无内容的情况，所以优选提供纸质证书；只有电子证书的，提供电子证书即可，电子证书左下角二维码可扫码查验。

（二）间接取得的商标

间接取得是指从别处获得授权或经过转让取得商标。通常情况下，需同时提供原商标证书和授权书，或原商标证书和转让证明。提供的文件形式（电子或纸质）与前文所述一致。

五、总结

停止发放纸质证书，一方面节约了企业商标管理费用，简化了企业商标管理流程，提高了企业商标管理效率；另一方面，电子商标证书管理保存更便捷，查阅、检索、借阅更迅速，且不易丢失，即便误删也可在商标网上服务系统再次下载打印，节省了补注册证书的费用。然而，在停止发放纸质证书给企业商标管理带来积极影响的同时，企业也要警惕以邮寄纸质“商标公告”方式骗取到付邮费的诈骗陷阱。