公司应对字体版权挑战：从律师函到安全使用

近年来，许多公司曾收到过字体公司发出的协商函或法务函，称其在社交网络、官方网站、宣传手册等商业宣传材料中未经授权使用字体，并要求补买授权以避免侵权责任。此类信函是字体权利人在掌握一定使用迹象后有选择地发出的。公司在收到此类信函后应高度重视，及时开展内部调查，选择合理方式解决问题，避免潜在法律纠纷并对抗“强制交易”，同时在日常宣传中选择安全字体，避免未经授权使用他人字体。结合自身及团队多年代理众多国内外公司处理相关案件的经验，作者分析总结如下。

收到字体公司的信函后应如何应对

一、确认发函方的权利基础和身份

公司在收到协商函或法务函后，应首先确认发函的字体公司是否享有其宣称字体的著作权，包括字库的软件著作权、单字的美术作品著作权。若发函方并非直接著作权人，其授权链条是否完整、身份是否可信也需核实。证明字体权利基础的文件主要有：

1. 著作权登记证书：主流观点认为，具有独创性和美感、有别于公知字体的字体受著作权法保护，字体设计者可申请著作权登记获得证书，但著作权登记仅采取形式审查，关于字体独创性和美感的认定还需进一步分析判断。

2. 字体创作协议及设计完成稿：若字体设计是由设计师受字体公司委托完成，相关协议文书和设计完成稿是重要法律文件，其中通常会明确著作权归属和使用权限等关键问题。

3. 其他相关的创作文件：字体的设计草图、创作日志摘要等也可在一定程度上证明字体创作过程。

4. 授权链条文件：若发函方非字体直接著作权人，而是通过授权获得使用权或维权权利的第三方，则需核实其授权链条的完整性和合法性，包括查看授权协议、转授权文件等，以确保每一环节授权合法有效。

通过以上步骤，公司可全面核实发函方的权利基础和身份，在应对字体版权挑战时拥有充分的法律依据和谈判筹码。

二、确认信函指称使用行为的性质

（一）核查涉嫌侵权字样的出处

字体公司在发出的协商函/法务函等信函中会明确指出疑似侵权使用字体的位置，如公众号的具体文章或公司网站的具体部分。公司收到信函后应第一时间核查指称的使用情况是否属实：

1. 确认发布主体：首先确认相关公众号、网站等内容的发布主体是否为本公司。

2. 确定内容来源：确认相应内容是公司自行制作、转载还是由第三方供应商设计。

3. 保存证据：在核查过程中，保存所有相关证据，如截图、日志记录、合同等，以备后续使用。

（二）核实授权

在确认公司运营的相关账户或宣传材料中确实使用了相关字体后，进一步核查相关材料的授权情况：

1. 内部核查：检查公司内部是否有购买或授权使用该字体的记录。

2. 第三方供应商核查：若相关材料由第三方供应商提供，需联系供应商确认其是否采购过相应字体及授权范围。

通过以上步骤，公司可全面核实信函指称的使用行为的性质，在回应字体公司时具备充分的法律依据和事实依据。

三、应对策略

若经内部核查后确认公司无侵权行为，应及时正面对字体公司作出回应，并谴责其涉嫌滥用权利的行为，使对方短期内不会以类似手段干扰公司正常经营。若确实存在未经授权使用字体的情况或字体使用情况无法核实，公司应根据具体情况采取相应措施，可选择与字体公司谈判，达成和解协议，避免进一步法律纠纷。谈判策略包括：

1. 价格谈判：公司可根据字体公司官方渠道售价、涉嫌侵权宣传材料的受众范围、类案判赔额度等因素，争取合理的和解金额。

2. 长远合作：公司可考虑与字体公司建立长期合作关系，购买更多字体授权，以解决双方潜在纠纷，并在未来宣传材料中合法使用这些字体。

通过以上策略，公司可有效应对字体版权挑战，确保自身合法权益不受侵害，避免不必要的法律纠纷。

如何选择安全的字体

随着知识产权保护力度逐渐提升，字体公司的维权力度和维权模式不断更新，公司应重视宣传材料中字体使用的合规问题，选择安全字体。许多OFFICE工具中自带的常见字体，如雅黑、等线，甚至宋体、黑体等，并非可免费商用字体。很多字体公司虽在官网推出一些“免费”字体，但“免费”未必意味着“免费商用”或“永久免费”。因此，建议公司通过以下步骤核验字体使用的“安全性”：

1. 确认字体权属：登录著作权登记系统，查询字体的著作权人，确保字体权属信息明确无误。

2. 确认“免费”承诺的有效性：查询字体公司官方网站的ICP备案信息，确认备案主体身份与字体公司是否一致，确保“免费”承诺真实可靠。

3. 确认授权条件：在确认字体权属和“免费”承诺无瑕疵后，仔细阅读字体的授权条款，重点关注使用场景（如商业用途、网络传播等）下的授权条件、使用期限以及可能存在的其他限制条件（如地域限制、修改禁止等）。

通过以上步骤，公司可有效核验字体使用的“安全性”，确保在宣传材料中合法使用字体，避免因字体侵权引发法律纠纷。

AI与字体设计：创新与挑战的交汇点

AI技术迅猛发展，近年来一些字体公司开始探索在字体设计和生成过程中融入AI元素。尽管AI在字体领域的应用尚处起步阶段，但随着技术发展，未来或许会有大量AI工具生成的字体出现，这将引发一系列新法律问题：

1. 著作权归属：AI生成的字体是否构成著作权作品？著作权应由谁享有？是AI的开发者、用户还是其他相关方？

2. 法律保护：如何确保AI生成的字体在法律框架内得到有效保护？若AI生成的字体侵犯他人著作权，责任应由谁承担？

3. 市场影响：AI生成的字体是否会改变现有字体市场格局？字体公司应如何调整策略以应对AI带来的竞争和机遇？

若AI生成的字体能安全使用，将对字体供需关系产生颠覆性变革。作者将持续关注这一领域发展，跟踪AI在字体设计领域的最新动态，及时指导客户调整策略，应对可能出现的新挑战和机遇。

作者简介

姓名：申会娟

职务：北京市铸成律师事务所合伙人律师

简介：申会娟律师作为铸成合伙人，管理一个近30人的团队，为众多国际公司提供全方位的知识产权法律服务。其团队客户包括ITW, Amazon, Charles Schwab, Johnson Controls等。申律师于2006年毕业后一直从事知识产权相关法律业务，在知识产权相关法律领域深耕16年，执业领域涵盖了商标授权和保护的全业务领域、著作权保护和侵权咨询、企业商业秘密保护和制度建设、互联网知识产权保护、知识产权行政途径保护、域名争议仲裁、外观设计侵权咨询等领域。申律师尤其擅长为企业提供商标注册和保护战略、品牌保值增值策略、商标许可和收购、全方位和多渠道保护企业商标权等非诉和诉讼争议解决专业服务。2021年，她成功入选北京市律师协会涉外律师人才库。申律师带领团队为众多中外知名企业在中国及亚太地区的商标资产，提供注册和维护法律服务，帮助企业建立、 健全其商标体系，通过行政打击、海关保护、律师函、平台投诉、民事诉讼等多渠道全面布局，有效制止侵权行为， 为客户品牌在中国的使用和发展提供了有效和有力的法律保障，赢得了众多国内外客户的称赞。

姓名：沈盼

职务：北京市铸成律师事务所顾问律师

简介：沈盼律师是铸成律师事务所的商标律师。在加入铸成律师事务所前，曾在北京市东权律师事务所、北京比特大陆科技有限公司工作。沈盼律师自2012年起从事知识产权业务，2015年起成为执业律师。她拥有丰富的经验，业务范围包括商标、著作权、域名的注册、保护，知识产权的管理和转让以及与知识产权相关的不正当竞争、消费者权益、公司法律事务、诉讼与争议解决、企业知识产权战略等与知识产权相关的各个领域，能为客户提供全方位、多层次、一站式的法律服务。