知产岛：推动企业商标管理信息化的一站式平台

新的信息化技术为企业商标管理开辟了全新路径。基于互联网技术与信息化数据研发的一站式企业商标管理平台——知产岛，融合了众多优秀企业的商标管理最佳实践，能将企业商标数据信息予以结构化、体系化处理。该平台支持用户随时查看企业商标数据信息与档案材料，还进一步达成了与服务机构的在线协作办公，以及多家子公司商标的合并管理。其旨在助力企业实现商标管理从线下到线上、从无序到规范、从散乱到集中的信息化转变。

当下，多数企业借助 EXCEL 管理商标数据与业务进展，这种传统线下模式致使企业商标管理面临诸多难题：

商标数据需手动更新，数据统计与筛选任务繁重。

业务进展难以知晓，工作遗漏风险高（续展、复审、异议期限管理依赖记忆）。

对接多个业务部门，缺乏流程管控与沟通记录。

官文、业务信息查询与下载不便。

对接供应商众多，商标数据信息分散。

人员转岗或离职易导致商标信息丢失。

商标管理工作繁杂琐碎，且与企业品牌发展紧密相关。线下商标管理的主要问题在于无序、散乱且无记录，一旦出现疏漏，可能致使商标权利丧失、企业产品无法正常销售等严重后果。

为解决企业商标管理的上述痛点，提升商标管理工作的确定性与效率，让 IPR 以更便捷、智能、科学的方式做好商标管理工作，一站式企业商标信息管理平台“知产岛”顺势而生。

“知产岛”是依托互联网技术、信息化数据开发的企业商标信息管理平台。该产品整合了众多优秀企业的商标管理最佳实践，能够将企业商标数据信息进行结构化、体系化处理，支持用户随时随地查看企业商标数据信息、档案材料，还进一步实现了与服务机构的在线协作办公，以及多家子公司商标的合并管理。

知产岛主要具备以下三大特色功能：

其一，商标信息线上化管理

实现境内商标信息自动获取与更新：企业境内商标数据可自动同步，无需手动录入与更新；境外商标信息可批量导入进行管理。

支持商标属性自定义：能对商标的“是否使用、目的、品牌、许可、荣誉”等内部管理属性进行自定义管理。

提供筛选分析与导出功能：可针对各类类型、时间段、代理机构等进行组合筛选，并通过图表展示进行可视化分析；还可将筛选结果导表下载并通过链接分享。

其二，商标业务在线协作

实现商标业务在线管理：能够对商标业务进行在线统计与管理，清晰了解申请、异议、评审等各类商标业务的状态、进展、费用及代理机构。

做到业务全流程跟踪：可为企业其他部门、子公司创建对应账号，在线提交商标申请、维权等业务需求；汇总业务信息，并完整记录业务节点的全流程。

实现代理机构协同：可自主邀请代理机构进行在线协作，添加业务信息，补齐业务文档，并可在线指派任务。

支持业务文档查看与下载：商标业务过程中产生的官方文档、申请文档、证据材料等均可上传汇总，并随时查看和下载。

其三，商标监测及附带功能

开展商标监测：自动进行自身商标动态监测、近似商标初审监测，同时提供对关注对象（竞争对手、恶意主体）商标的监测；商标监测结果可通过手机、邮件等推送，并可直接在线指派业务。

涵盖其他知识产权管理：支持商标许可信息管理、诉讼维权业务、著作权业务的在线管理。

实现商标报表统计：自动生成各种工作总结的统计图表。

通过上述三大特色功能，知产岛主要为企业商标管理带来三类价值：

从线下到线上：商标信息、商标业务档案、商标业务记录永久留存于系统中，无惧人员流动，支持随时查看与下载；商标信息可自动更新，确保准确性。

从无序到规范：商标信息结构化，可多维度查询、统计、导出与分享；商标业务档案分类管理，流程清晰且可控。

从散乱到集中：多个供应商的业务信息、业务档案可集中整合与管理，多家子公司商标可合并管理，IPR 借助一个平台即可实现工作协同。

部分客户评价如下：

系统画面简洁，操作简便。特别是商标板块的各项功能设置科学合理，契合实际需求，极大地简化了公司内部及相关合作供应商的商标管理工作。

广州虎牙信息科技有限公司

 青馨雨

系统功能全面且实用，业务流程节点明确，档案管理查询便捷，商标状态实时监测，有效提升了商标管理工作的效率。

四川绵竹剑南春酒厂有限公司

 黄伯薷